Toimintakäsikirja
(päivitetään)

Harrasteryhmien muodostuminen kauden alkaessa:
Harrastekaudelle ilmoittautuminen alkaa n. 1-2kk ennen kauden alkua. Avoimet Ovet järjestetään kaikista ryhmistä, joille on asetettuun päivämäärään mennessä tullut muutama ilmoittautuminen (ryhmästä riippuen 3-5).
Harrasteryhmät toteutuvat lopullisten ilmoittautumisten määrän mukaan. Ohjeistavana riittävänä määränä pidetään 10 tanssijaa / ryhmä, jolloin kulut ryhmän toteuttamisesta saadaan katettua.
Ryhmien toteutuminen päätetään kuitenkin kausittain hallituksen toimesta kokonaiskuva huomioiden.
Vähäisten osallistujamäärien ryhmät saatetaan peruuttaa, mikäli tarjolla on muitakin ryhmiä ko. taitotasolle ja ikäluokalle. Samoin vähäisten osallistujamäärien ryhmät saatetaan erillisestä päätöksestä toteuttaa, mikäli harrastajille ei ole tarjota tilalle muuta ryhmää ja taloudellinen kokonaistilanne sen sallii.

EK- ja kisaryhmien muodostaminen:
EK- ja kisaryhmien hakutilaisuuksiin ilmoittaudutaan elo-syyskuussa.
Valintatilaisuudet järjestetään syys-lokakuussa. EK- / kisaryhmäkausi kestää vuoden, sisältäen kesätauon.
EK- ja kisaryhmät on tarkoitettu motivoituneille, tavoitteellisesta harrastamisesta ja kilpailemisesta kiinnostuneille tanssijoille, joilla on mahdollisuus sitoutua säännöllisiin harjoituksiin.
Kisa- / EK-ryhmään sitoutuminen ja harjoituksiin osallistuminen:
Kun tanssija ottaa vastaan paikan ryhmässä, hän (+huoltaja) allekirjoittaa sopimuksen ryhmään sitoutumisesta. Kisaryhmiin sitoutuminen vaatii säännöllistä läsnäoloa tunneilla, poissaolo on sallittu ainoastaan sairastapauksissa tai erikseen sovitusti. Jos tanssijalla kertyy paljon poissaoloja (n. 30%), käydään tanssijan / tanssijan ja huoltajan kanssa keskustelu, onko kisakokoonpanossa jatkaminen mahdollista. Kisaryhmään sitoudutaan vuodeksi kerrallaan. Kisakauden voi jättää kesken vain painavasta syystä.

Valmennus- ja jäsenmaksut, laskutus:
Jäsenyys on voimassa kalenterivuoden. Viikkotunteja tarjotaan vain jäsenille. Jäsenmaksu muodostuu Suomisport-tilille helmikuussa, myöhemmin jäseneksi liityttäessä Jäsenmaksu löytyy heti MAKSUT-kohdasta. Jäsenyys sisältää myös Tanssiurheiluliiton jäsenyyden.
Valmennusmaksut muodostuvat Suomisport-tileille muutaman viikon päästä kauden alusta. Sekä jäsen- että valmennusmaksut tulee olla maksettuna eräpäivään mennessä, jotta tunneille voi osallistua.
Valmennusmaksun voi maksaa myös osissa. Osamaksusopimuksesta voi sopia: johanna.ekoluoma@funkyhall.onmicrosoft.com

Joskus harrastemaksujen kanssa tekee tiukkaa. Silloin voi kääntyä mm. seuraavien tahojen puoleen:
Hope Ry: https://hopeyhdistys.fi/
Pelastakaa lapset Ry: https://www.pelastakaalapset.fi/hae-tukea/
Tukikummit: https://tukikummit.fi/
Lions Club: https://www.lions.fi/
Suomen Rotary: https://rotary.fi/
Kojamon Lumo-stipendi: https://kojamo.fi/vastuullisuus/lumo-sponsorointi-ja-stipendiohjelma/
Valio Akatemia: https://www.valio.fi/valioakatemia/
TUKILINJA: https://tukilinja.fi/apurahat/hae-henkilokohtaista-apurahaa/harrastusapuraha/
Kunnan sosiaalitoimisto

Syrjintään ja häirintään puuttuminen:
Jos kohtaat tai havaitset syrjintää tai häirintää, ota yhteyttä seuran turva-aikuiseen:
kati.rytinki@funkyhall.onmicrosoft.com Turva-aikuista voi myös nykäistä hihasta salilla.
Et ole yksin-sivustolta löytyy mm. chat: https://www.etoleyksin.fi/

Jäsenten oikeudet:
Jokaisella jäsenellä on oikeus osallistua yhdistyksen vuosikokouksiin, kokousten ajankohdat löydät Vuosikellosta. Kaikilla 15-vuotta täyttäneillä jäsenillä on kokouksissa äänioikeus.
Jokaisella jäsenellä on oikeus vastata anonyymisti palautekyselyihin, jotka järjestetään jokaisen kevätkauden päätteeksi. Palautekyselyiden myötä voi vaikuttaa seuran toimintaan ja sen kehittämiseen.

Vapaaehtoistoimintaan osallistuminen:
Voit osallistua vapaaehtoistoimintaan esim. tapahtujärjestämisessä, varainhankinnassa, jne. Jos haluat osallistua vapaaehtoistoimintaan, ota yhteyttä info@funkyhallsodap.com

Hallituksen ja johdon toiminta, vastuualueet:
Hallituksen muodostaa puheenjohtaja ja neljä jäsentä + 2-4 varajäsentä.
Hallitus tekee itsearvion toiminnastaan vuosittain, jokaisen vuoden lopussa.
Vastuuhenkilöt:
Toiminnanjohtaja: Heini-Maria Ekoluoma
Rahastonhoitaja, sihteeri: Johanna Ekoluoma
Kisa- ja EK-ryhmien JoJo: Terhi Karjalainen
Sponsorointi: Maire Ekoluoma & Heini-Maria Ekoluoma
Nuorisotoimikunnan yhteyshenkilöt: Maire Ekoluoma & Heini-Maria Ekoluoma
Turva-aikuinen: Kati Rytinki